ระบบจองคิว/นัดหมาย

(Queue Management System)

ระบบจองคิว/นัดหมาย เป็นระบบที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถบริหารจัดการการนัดหมายได้อย่างเป็นระบบ ลูกค้าสามารถจองคิวผ่านช่องทางออนไลน์ เช่น LINE Official Account หรือเว็บไซต์ โดยเลือกบริการ พนักงาน วันที่ และเวลาที่ต้องการได้ด้วยตนเอง ระบบจะบันทึกข้อมูลและอัปเดตตารางนัดแบบเรียลไทม์ พร้อมส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติเพื่อลดการลืมนัด นอกจากนี้ยังช่วยป้องกันการจองซ้ำซ้อน รองรับการรับมัดจำออนไลน์ และมีรายงานสถิติการใช้งาน เพื่อช่วยให้ผู้ประกอบการบริหารทรัพยากร เพิ่มประสิทธิภาพการให้บริการ และยกระดับประสบการณ์ของลูกค้าได้อย่างครบวงจร.

ลักษณะการทำงานของระบบ

1. ระบบจองคิวผ่าน LINE OA และหน้าเว็บไซต์
ลูกค้าสามารถจองคิวได้ด้วยตนเองตลอด 24 ชั่วโมง ผ่าน LINE Official Account หรือหน้าเว็บไซต์ โดยเลือกประเภทบริการ พนักงานที่ต้องการ วันและเวลาที่สะดวกได้ทันที ระบบจะแสดงช่วงเวลาว่างแบบเรียลไทม์ ช่วยลดภาระการรับสายและเพิ่มความสะดวกให้ทั้งลูกค้าและพนักงาน

2. แจ้งเตือนอัตโนมัติก่อนถึงวันนัดผ่าน LINE
ระบบส่งข้อความแจ้งเตือนอัตโนมัติผ่าน LINE ก่อนวันนัดหรือก่อนเวลานัดตามที่กำหนด พร้อมรายละเอียดการนัดหมาย และสามารถให้ลูกค้ายืนยัน เลื่อน หรือยกเลิกการนัดได้ ช่วยลดปัญหาลูกค้าลืมนัด (No-show) และเพิ่มอัตราการเข้ารับบริการตามนัดหมาย

3. ปฏิทินจัดการคิวรายพนักงาน / รายห้อง / รายเครื่องมือ
ระบบแสดงตารางนัดหมายแบบรวมและแยกตามพนักงาน ห้องบริการ หรืออุปกรณ์ที่ใช้งาน ช่วยให้ผู้ดูแลสามารถบริหารทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ ป้องกันการจองซ้ำซ้อน (Double Booking) และมองเห็นตารางงานของแต่ละส่วนได้อย่างชัดเจน

4. รองรับการมัดจำออนไลน์ผ่าน PromptPay หรือบัตรเครดิต
ลูกค้าสามารถชำระเงินมัดจำในขั้นตอนการจองผ่าน PromptPay หรือบัตรเครดิต/เดบิต เพื่อยืนยันสิทธิ์การจอง ช่วยลดการเบี้ยวนัด เพิ่มความมั่นใจให้ผู้ประกอบการ และลดความเสียหายจากช่วงเวลาที่ถูกจองแต่ไม่ได้เข้ารับบริการ

5. รายงานและสถิติการใช้งานเพื่อวางแผนธุรกิจ
ระบบรวบรวมข้อมูลการจองและการให้บริการ พร้อมแสดงรายงานในรูปแบบที่เข้าใจง่าย เช่น จำนวนลูกค้าใหม่และลูกค้าเดิม บริการที่ได้รับความนิยม ช่วงเวลาที่มีการจองสูงสุด (Peak Hours) อัตราการยกเลิกนัด และประสิทธิภาพของพนักงาน ช่วยให้ผู้บริหารนำข้อมูลไปวางแผนการจัดตารางพนักงาน การทำโปรโมชั่น และการพัฒนาธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ

👁 0 views