ระบบบัญชี/ออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์

ระบบบัญชีและออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice) เป็นโซลูชันที่ช่วยให้ธุรกิจบริหารจัดการงานด้านบัญชี การออกเอกสารภาษี และการส่งข้อมูลให้กรมสรรพากรได้อย่างครบวงจร โดยรองรับการออกเอกสารตามมาตรฐาน e-Tax Invoice & e-Receipt พร้อมลายเซ็นดิจิทัล (Digital Signature) ที่มีผลตามกฎหมาย

ระบบสามารถเชื่อมต่อกับระบบขายออนไลน์ ระบบขายหน้าร้าน (POS) และแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซ เช่น WooCommerce เพื่อดึงข้อมูลการขายและออกใบกำกับภาษีอัตโนมัติ ลดการทำงานซ้ำซ้อน ลดความผิดพลาดจากการป้อนข้อมูลด้วยมือ และช่วยให้การจัดเก็บเอกสารเป็นระบบ ค้นหาข้อมูลย้อนหลังได้ง่าย

นอกจากนี้ ระบบยังรองรับการส่งข้อมูลไปยังกรมสรรพากรแบบอัตโนมัติ การจัดส่งเอกสารให้ลูกค้าผ่านอีเมล และการออกเอกสารภาษีทุกประเภทตามที่กฎหมายกำหนด ช่วยให้ธุรกิจดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ประหยัดเวลา ลดต้นทุนการดำเนินงาน และรองรับการเปลี่ยนผ่านสู่การบริหารจัดการเอกสารดิจิทัลอย่างเต็มรูปแบบ

ลักษณะการทำงานของระบบ

1. ออกใบกำกับภาษี/ใบเสร็จตามรูปแบบมาตรฐานสรรพากร พร้อมลายเซ็นดิจิทัล (Digital Signature) รองรับ e-Tax Invoice & e-Receipt
ระบบสามารถสร้างใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ได้ตามรูปแบบและมาตรฐานที่กรมสรรพากรกำหนด พร้อมลงลายเซ็นดิจิทัล (Digital Signature) เพื่อยืนยันความถูกต้องและความน่าเชื่อถือของเอกสาร รองรับทั้ง e-Tax Invoice และ e-Receipt ทำให้เอกสารมีผลตามกฎหมาย ลดการใช้กระดาษ และเพิ่มความสะดวกในการจัดเก็บและค้นหาเอกสารย้อนหลัง

2. ส่งข้อมูลเข้าระบบสรรพากรอัตโนมัติ ทั้งแบบ Host-to-Host และ Service Provider ลดงานยื่นเอกสารด้วยมือ
ระบบรองรับการเชื่อมต่อกับกรมสรรพากรทั้งในรูปแบบ Host-to-Host และผ่านผู้ให้บริการที่ได้รับการรับรอง (Service Provider) โดยสามารถส่งข้อมูลเอกสารภาษีอิเล็กทรอนิกส์ได้แบบอัตโนมัติ ลดขั้นตอนการอัปโหลดหรือยื่นเอกสารด้วยตนเอง ลดความผิดพลาดจากการป้อนข้อมูล และช่วยให้การปฏิบัติตามข้อกำหนดของกรมสรรพากรเป็นไปอย่างถูกต้องและรวดเร็ว

3. รองรับใบกำกับภาษีเต็มรูป ใบลดหนี้ ใบเพิ่มหนี้ ใบแทน ครบตามที่กฎหมายกำหนด
รองรับการออกเอกสารภาษีทุกประเภทที่จำเป็นต่อการดำเนินธุรกิจ ได้แก่ ใบกำกับภาษีเต็มรูป ใบลดหนี้ (Credit Note) ใบเพิ่มหนี้ (Debit Note) และใบแทนใบกำกับภาษี รวมถึงสามารถอ้างอิงเอกสารเดิมได้อย่างถูกต้องตามหลักเกณฑ์ของกรมสรรพากร ช่วยให้การบริหารงานด้านบัญชีและภาษีเป็นไปอย่างครบถ้วนและเป็นระบบ

4. ส่งเอกสารให้ลูกค้าทางอีเมลอัตโนมัติในรูปแบบ PDF/A-3 ที่ฝังไฟล์ XML ตามมาตรฐาน
เมื่อออกเอกสารเรียบร้อย ระบบสามารถส่งใบกำกับภาษีหรือใบเสร็จให้ลูกค้าผ่านอีเมลโดยอัตโนมัติในรูปแบบไฟล์ PDF/A-3 ซึ่งฝังไฟล์ XML ตามมาตรฐาน e-Tax Invoice ของกรมสรรพากร ลูกค้าสามารถเปิดอ่านเอกสารได้สะดวก ขณะที่ระบบบัญชีหรือซอฟต์แวร์อื่นสามารถนำข้อมูล XML ไปประมวลผลต่อได้ทันที ช่วยลดต้นทุนการจัดส่งเอกสารและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

5. เชื่อม WooCommerce/ระบบขายหน้าร้าน ออกใบกำกับภาษีทันทีเมื่อมีคำสั่งซื้อ
ระบบสามารถเชื่อมต่อกับ WooCommerce และระบบขายหน้าร้าน (POS) เพื่อดึงข้อมูลการขายเข้าสู่ระบบบัญชีโดยอัตโนมัติ เมื่อมีการสั่งซื้อหรือชำระเงิน ระบบจะสร้างใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ทันที พร้อมบันทึกข้อมูลบัญชีและจัดส่งเอกสารให้ลูกค้าโดยอัตโนมัติ ลดการทำงานซ้ำซ้อน เพิ่มความรวดเร็วในการให้บริการ และช่วยให้ข้อมูลการขายมีความถูกต้องตรงกันทุกระบบ