ระบบจัดการหอพัก/อพาร์ตเมนต์

ระบบจัดการหอพักและอพาร์ตเมนต์ คือซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้เจ้าของกิจการและผู้ดูแลสามารถบริหารจัดการงานทั้งหมดได้ในระบบเดียว ตั้งแต่การจัดการข้อมูลห้องพัก ผู้เช่า และสัญญาเช่า การออกใบแจ้งหนี้ค่าเช่า ค่าน้ำ และค่าไฟอัตโนมัติ การรับชำระเงินผ่านช่องทางออนไลน์ ไปจนถึงการแจ้งซ่อมและติดตามงาน รวมถึงการสรุปรายงานและแสดงข้อมูลสำคัญผ่าน Dashboard

ระบบช่วยลดขั้นตอนการทำงานที่ใช้เอกสารหรือการบันทึกข้อมูลด้วยมือ ลดความผิดพลาดในการคำนวณและการติดตามยอดชำระ เพิ่มความสะดวกให้ทั้งเจ้าของและผู้เช่า พร้อมช่วยให้สามารถบริหารหอพักหรืออพาร์ตเมนต์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ประหยัดเวลา และรองรับการขยายธุรกิจในอนาคต

ลักษณะการทำงานของระบบ

1. จัดการห้องพัก ผู้เช่า และสัญญาเช่า ครบในระบบเดียว
บริหารข้อมูลห้องพักทั้งหมดได้อย่างเป็นระบบ ไม่ว่าจะเป็นสถานะห้องว่าง/ห้องไม่ว่าง ข้อมูลผู้เช่า ประวัติการเข้าพัก และรายละเอียดสัญญาเช่า พร้อมแจ้งเตือนสัญญาใกล้หมดอายุ ช่วยให้ติดตามการเช่าและบริหารห้องพักได้สะดวก ลดการใช้เอกสารและการทำงานซ้ำซ้อน

2. ออกบิลค่าเช่า ค่าน้ำ และค่าไฟอัตโนมัติ
ระบบสร้างใบแจ้งหนี้อัตโนมัติทุกเดือน โดยคำนวณค่าเช่า ค่าน้ำ และค่าไฟจากเลขมิเตอร์ที่บันทึกไว้ รองรับการกำหนดอัตราค่าน้ำ ค่าไฟ และค่าบริการอื่น ๆ พร้อมส่งใบแจ้งหนี้ให้ผู้เช่าผ่าน LINE หรือช่องทางออนไลน์ ช่วยลดเวลาในการจัดทำบิลและลดข้อผิดพลาดจากการคำนวณ

3. รับชำระเงินออนไลน์ พร้อมตรวจสอบยอดอัตโนมัติ
รองรับการชำระเงินผ่าน PromptPay QR Code หรือการแนบสลิปโอนเงิน ระบบช่วยตรวจสอบยอดและจับคู่กับใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ พร้อมบันทึกสถานะการชำระเงินแบบเรียลไทม์ ลดภาระการตรวจสอบสลิปด้วยตนเอง และช่วยให้การจัดเก็บค่าเช่ามีประสิทธิภาพมากขึ้น

4. ระบบแจ้งซ่อมและติดตามงานผ่านมือถือ
ผู้เช่าสามารถแจ้งปัญหาหรือแจ้งซ่อมผ่านโทรศัพท์มือถือ พร้อมแนบรูปภาพและรายละเอียดของปัญหา เจ้าของหรือผู้ดูแลสามารถรับเรื่อง มอบหมายงานให้ช่าง อัปเดตสถานะการดำเนินงาน และแจ้งผลการซ่อมกลับไปยังผู้เช่าได้อย่างสะดวก ช่วยให้การจัดการงานซ่อมรวดเร็วและตรวจสอบย้อนหลังได้

5. Dashboard สรุปภาพรวมธุรกิจแบบเรียลไทม์
แสดงข้อมูลสำคัญของหอพักหรืออพาร์ตเมนต์ในหน้าเดียว เช่น รายได้ประจำเดือน ยอดค้างชำระ อัตราการเข้าพัก จำนวนห้องว่าง และสถิติการรับชำระเงิน ช่วยให้เจ้าของสามารถติดตามผลการดำเนินงาน วิเคราะห์แนวโน้ม และตัดสินใจบริหารธุรกิจได้อย่างแม่นยำและรวดเร็ว